Umsetzung
Schnittstelle anbinden
Deine Anwendung tauscht einen klar definierten Datentyp mit einem vorhandenen Dienst aus – inklusive Fehlerbehandlung und nachvollziehbarer Übergabe.
Umsetzung / Prozessautomatisierung & Systemintegration
Umsatzsteuerbefreit gemäß § 19 UStG
Daten zwischen Systemen abgleichen
Kontakte, Produkte oder Auftragsstände zwischen zwei Systemen abgleichen: mit eindeutiger Quelle, festgelegten Feldregeln und nachvollziehbarer Behandlung von Konflikten.
1.999,00 €
Gesamtpreis · einmaligUmsatzsteuerbefreit gemäß § 19 UStG
- Zwei Systeme, eine Datenart und bis zu 15 vereinbarte Felder
- Eine Übertragungsrichtung mit bis zu 1000 Datensätzen im abgestimmten Erstlauf
- Ein geplanter oder ereignisgesteuerter Abgleich über vorhandene APIs
Du fragst unverbindlich an. Ein Auftrag entsteht erst, wenn du unser Angebot annimmst .
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Leistungsumfang
Dein Ergebnis
- Ein getesteter Abgleich mit dokumentierter Feld- und Konfliktzuordnung
- Ein Ergebnisprotokoll für übertragene, ausgelassene und fehlerhafte Datensätze
Enthalten
- Zwei Systeme, eine Datenart und bis zu 15 vereinbarte Felder
- Eine Übertragungsrichtung mit bis zu 1000 Datensätzen im abgestimmten Erstlauf
- Ein geplanter oder ereignisgesteuerter Abgleich über vorhandene APIs
- Regeln für neue, geänderte und doppelte Datensätze sowie Fehlerprotokoll und Tests
Nicht enthalten
- Kein beliebiger bidirektionaler Echtzeitabgleich
- Keine Bereinigung sämtlicher historischer Daten oder Entwicklung fehlender APIs
- Keine Softwarelizenzen oder dauerhafte Betriebsbetreuung
Für welches Vorhaben passt die Leistung?
Passt, wenn …
- Dasselbe Objekt wird in zwei Anwendungen gebraucht, aber an einer Stelle verbindlich gepflegt.
- Du möchtest regelmäßig Änderungen übertragen und Fehler gezielt nachbearbeiten.
Passt nicht, wenn …
- Beide Systeme sollen jedes Feld ohne festgelegte Konfliktregel gleichzeitig ändern.
- Du erwartest ungeprüfte Löschungen oder eine sofortige Übertragung beliebig großer Datenbestände.
Mögliche Überschneidungen mit: Arbeitsablauf automatisieren, Schnittstelle anbinden. Fragst du diese Leistungen für dasselbe Projekt an, prüfen wir vor der Beauftragung, welche Arbeiten sich doppeln. Auch im Warenkorb siehst du einen Hinweis dazu.
Darum geht es
Wie bleiben dieselben Daten in zwei Anwendungen zusammengehörig?
Ein Kontakt hat im CRM eine neue Anschrift, im Projektwerkzeug steht noch die alte. Ein regelmäßiger Abgleich kann solche Unterschiede bearbeiten, wenn klar ist, welches System für welche Angabe maßgeblich ist. Wir legen diese Regeln fest und setzen eine definierte Übertragungsrichtung um.
Das Paket behandelt eine Datenart, etwa Kontakte oder Produkte. Entscheidend ist ihre stabile Kennung. Ein Name allein genügt häufig nicht, um zwei Einträge zuverlässig als dasselbe Objekt zu erkennen. Neue, geänderte und zweifelhafte Datensätze erhalten deshalb unterschiedliche Verarbeitungswege.
Ein Datenabgleich braucht eindeutige Zuständigkeiten
Die Quelle bestimmt den Wert, das Ziel übernimmt ihn nach vereinbarter Regel. Dabei prüfen wir unterschiedliche Formate, leere Angaben und zulässige Werte. Eine leere Telefonnummer soll zum Beispiel nicht ungefragt eine im Ziel gepflegte Nummer löschen. Die Feldzuordnung dokumentiert solche Entscheidungen.
Ein erster Testlauf arbeitet mit einer begrenzten Auswahl und zeigt geplante Änderungen. Erst danach erfolgt der bestätigte Erstlauf. Wiederholungen müssen dieselben Objekte wiedererkennen; fehlerhafte Datensätze werden nachvollziehbar ausgesondert, damit ein einzelner Konflikt nicht unsichtbar den gesamten Bestand blockiert.
Kommt dir das bekannt vor?
Änderungen kommen nicht überall an
Neue Angaben werden in einem System gepflegt, im anderen später manuell nachgezogen. Wir bestimmen, welche Felder regelmäßig übertragen werden und welche lokal bestehen bleiben.
Dubletten machen den Bestand unübersichtlich
Ein Kontakt existiert mehrfach mit leicht unterschiedlicher Schreibweise. Zweifelhafte Zuordnungen werden vor einer automatischen Änderung ausgesondert und sichtbar zur Prüfung bereitgestellt.
Eine Übertragung ist abgebrochen
Ein Teil der Daten ist angekommen, ein anderer fehlt. Der Ablauf braucht einen kontrollierten Wiederholungsweg mit stabilen Kennungen, damit kein zweiter Bestand entsteht.
So gehen wir vor.
Quelle und Felder festlegen
Wir erfassen Datenart, Kennungen, Formate und Änderungsregeln. Löschungen und leere Werte werden ausdrücklich besprochen, bevor sie bestehende Angaben beeinflussen dürfen.
Mit einer Auswahl prüfen
Ein begrenzter Testbestand durchläuft die Zuordnung. Wir vergleichen die geplanten und tatsächlichen Änderungen und prüfen Konflikte sowie die Wiederholung bereits verarbeiteter Einträge.
Abgleich und Protokoll übergeben
Nach Bestätigung wird der vereinbarte Erstlauf durchgeführt oder zur Ausführung bereitgestellt. Zeitplan, Fehleranzeige und Nachbearbeitung werden in der Übergabe beschrieben.
Nach der Übergabe
Das Protokoll zeigt, welche Datensätze übertragen wurden und welche eine fachliche Entscheidung benötigen. Eine technisch erfolgreiche Verbindung beseitigt keine widersprüchlichen Angaben in der Quelle.
Wenn künftig eine zweite Übertragungsrichtung oder zusätzliche Datenarten benötigt werden, müssen neue Konfliktregeln hinzukommen. Diese Erweiterung wird als zusätzlicher Umfang vorab beschrieben.
Beschreibe einen typischen Durchlauf: Was löst ihn aus, welche Programme sind beteiligt und wann ist er fertig? Ein Beispiel ohne personenbezogene Daten reicht zunächst.
Notiere Ausnahmen, ungefähre Häufigkeit und die verantwortliche Person. Zugangsdaten, echte Kundennachrichten und vertrauliche Dokumente gehören nicht in das Anfrageformular.
Begriffe aus der Leistung
Was bedeutet das?
- Führendes System
- Die vereinbarte Quelle für eine bestimmte Angabe. Verschiedene Felder können unterschiedliche Zuständigkeiten haben; das wird in der Feldzuordnung festgehalten.
- Zuordnungsschlüssel
- Eine stabile Kennung, anhand derer ein Objekt in beiden Systemen wiedererkannt wird. Sie verhindert, dass eine wiederholte Übertragung denselben Eintrag erneut anlegt.
- Konfliktregel
- Eine fachliche Entscheidung für widersprüchliche Werte. Sie beschreibt, welcher Wert übernommen wird oder wann ein Mensch den Datensatz zunächst prüfen muss.
Vor deiner Anfrage
Fragen zum Angebot.
Was gehört zur Leistung, was brauchst du dafür und wie geht es nach der Anfrage weiter?
Der Ablauf im Detail →Kann der Abgleich in beide Richtungen laufen?
Das Basispaket umfasst eine Richtung. Ein beidseitiger Abgleich benötigt Regeln für konkurrierende Änderungen und wird als gesonderte Erweiterung kalkuliert.
Werden Daten im Ziel automatisch gelöscht?
Löschungen werden nur umgesetzt, wenn sie ausdrücklich Teil der bestätigten Regeln sind. Das Fehlen eines Datensatzes in einem einzelnen Abruf gilt nicht automatisch als Löschauftrag.
Ist die erstmalige Datenübernahme enthalten?
Enthalten ist ein abgestimmter Erstlauf für bis zu 1000 Datensätze der vereinbarten Datenart. Größere Bestände und umfangreiche Bereinigung werden vorab gesondert eingegrenzt.
Ist dafür zwingend eine Automationsplattform nötig?
Die passende technische Umsetzung hängt von den APIs, der Datenmenge und dem Betrieb ab. Ein vorhandenes n8n-, Zapier- oder Make-Setup kann genutzt werden, wenn es die Anforderungen erfüllt.
Was passiert bei widersprüchlichen Angaben?
Die Feldregeln benennen die maßgebliche Quelle. Fälle ohne eindeutige Entscheidung werden protokolliert und zur Prüfung zurückgegeben, statt still nach einem beliebigen Wert aufzulösen.
Wann beginnt die Bearbeitung?
Start und Lieferfrist bestätigen wir nach Sichtung deiner Unterlagen schriftlich. Der vereinbarte Umfang und vollständige Ausgangsdaten bestimmen den Zeitplan.
Welche Zugänge werden benötigt?
Zwei zugängliche Systeme mit passenden Schnittstellen und eindeutigen Datensatzkennungen Benannte Quelle pro Feld und fachliche Entscheidung zu Konflikten und Löschungen Zugangsdaten gehören nicht in die Anfrage. Details werden erst nach schriftlicher Beauftragung abgestimmt.
Was passiert nach der Übergabe?
Eine schriftliche Rückfragerunde ist enthalten. Welche Analysen, Entwürfe oder technischen Änderungen zum Paket gehören, steht im Leistungsumfang. Zusätzliche Arbeiten stimmen wir mit dir ab, bevor sie beginnen.
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