Analyse
Technik- und Stack-Check
Muss wirklich neu gebaut werden? Wir prüfen den Aufbau einer Anwendung und begründen, was du behalten oder ändern solltest.
Analyse / Backend · Infrastruktur
Umsatzsteuerbefreit gemäß § 19 UStG
Technik-Kosten-Check
Hosting, Tools, laufende Dienste: Wir ordnen bis zu zehn Kostenpositionen und rechnen den Aufwand eines möglichen Wechsels mit ein.
799,00 €
Gesamtpreis · einmaligUmsatzsteuerbefreit gemäß § 19 UStG
- Eine Anwendung und ein Hosting-Setup
- Bis zu zehn laufende technische Kostenpositionen
- Kostenübersicht auf Basis bereitgestellter Unterlagen
Du fragst unverbindlich an. Ein Auftrag entsteht erst, wenn du unser Angebot annimmst.
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Leistungsumfang
Dein Ergebnis
- Kostenübersicht mit Herkunft der Zahlen und verwendeten Annahmen
- Vergleich ausgewählter Alternativen einschließlich Umstellungsaufwand
Enthalten
- Eine Anwendung und ein Hosting-Setup
- Bis zu zehn laufende technische Kostenpositionen
- Kostenübersicht auf Basis bereitgestellter Unterlagen
- Alternativen, Wechselaufwand und eine schriftliche Rückfragerunde
Nicht enthalten
- Keine Migration oder Vertragskündigung
- Keine Einspargarantie
- Keine vollständige Finanz- oder Steuerberatung
Für welches Vorhaben passt die Leistung?
Passt, wenn …
- Deine laufenden Tools und Hostingkosten sind schwer zu überblicken.
- Du möchtest Wechselkosten und mögliche Entlastung gemeinsam betrachten.
Passt nicht, wenn …
- Es gibt keine belastbaren Unterlagen zu Kosten oder Anforderungen.
- Du erwartest pauschale Sparprozente ohne Prüfung.
Darum geht es
Zahlen wir für Hosting und technische Dienste zu viel?
Welche Dienste bezahlt ihr jeden Monat, und welche davon braucht die Anwendung noch? Wir ordnen eure Rechnungen und Verträge zu. Bei einem möglichen Wechsel berücksichtigen wir auch benötigte Funktionen und die Umstellung.
Der Technik-Kosten-Check ordnet bis zu zehn laufende Kostenpositionen einer Anwendung und eines Hosting-Setups. Grundlage sind deine bereitgestellten Unterlagen. Es geht darum, nachvollziehbar zu sehen, wofür Ausgaben entstehen und welche Alternativen für die tatsächlichen Anforderungen überhaupt infrage kommen.
Den Wechselaufwand mitrechnen, bevor ein Tarif günstiger wirkt
Ein Tarifwechsel kann Arbeit an Daten, Schnittstellen und Tests auslösen. Wir stellen diese Aufwände den wegfallenden Ausgaben gegenüber und kennzeichnen noch offene Annahmen. Die Übersicht nennt die Herkunft der Zahlen. Migration, Kündigung und Vertragsabschluss bleiben eigene Schritte.
Kommt dir das bekannt vor?
Du hast keinen vollständigen Überblick
Hosting, Datenbank und weitere Dienste werden von verschiedenen Konten abgerechnet. Wir ordnen die vereinbarten Rechnungspositionen ihren Aufgaben zu. Fehlende Verträge oder Nutzungsangaben bleiben als offene Punkte stehen.
Ein günstigeres Angebot klingt verlockend
Ein anderer Hostingtarif sieht günstiger aus. Zum Vergleich gehören auch Datenübertragung, benötigte Funktionen und der Umzug. Wir stellen diese Posten neben die laufenden Gebühren.
Die Anwendung hat sich verändert
Ein Dienst wurde für eine Funktion gebucht, die inzwischen entfällt. Bevor du ihn kündigst, muss geklärt sein, ob andere Teile der Anwendung ihn noch verwenden. Diese Abhängigkeit gehört in die Kostenübersicht.
So gehen wir vor.
Rechnungen den technischen Aufgaben zuordnen
Wir ordnen die vereinbarten Kostenpositionen den technischen Diensten deiner Anwendung zu. Dabei halten wir fest, wofür du jeden Dienst nutzt und welche Vertragsangaben noch fehlen. Allgemeine Unternehmensausgaben bleiben außen vor.
Alternativen und Wechselaufwand gegenüberstellen
Wir stellen die laufenden Gebühren den Kosten und Arbeiten für einen Wechsel gegenüber. Die Übersicht nennt Annahmen und offene Prüfschritte. Anbieterwechsel, Migration und Kündigung sind nicht Teil des Pakets.
Nach der Übergabe
Ordne jeder offenen Position jemanden zu, der Nutzung und Vertragsbedingungen kennt. Rechnet einen Wechsel erst durch, wenn die Umstellung mit erfasst ist. Ein niedrigerer Monatspreis kann durch Migrationsarbeit für längere Zeit aufgezehrt werden.
Der Check ist keine Finanz- oder Steuerberatung und enthält keine garantierte Einsparung. Wenn vor allem der technische Aufbau unklar ist, kann der Stack-Check zuerst sinnvoll sein. Ein wirtschaftliches Szenario lässt sich im Potenzialrechner durchspielen, muss aber tatsächliche Wechselkosten und eigene Annahmen berücksichtigen.
Halte einen Ablauf fest, den wir nachstellen können: Welche Seite öffnest du, was klickst du an und was passiert dann? Bei Fragen zum Betrieb nenne die verwendeten Werkzeuge und beschreibe, wie Änderungen auf den Server gelangen.
Passwörter, Repository-Tokens und Produktionsdaten gehören nicht in die Anfrage. Benötigte Unterlagen und einen geeigneten Zugang stimmen wir gesondert ab.
Begriffe aus der Leistung
Was bedeutet das?
- Laufende Kosten
- Regelmäßig anfallende Ausgaben für den Betrieb, etwa Hostinggebühren. Für den Vergleich werden sie getrennt von einmaligen Kosten einer Umstellung aufgeführt.
- Wechselaufwand
- Die Arbeit beim Umstieg auf eine andere Lösung. Dazu zählen etwa Datenmigration, Anpassung von Schnittstellen, erneute Tests und die Einarbeitung des Teams.
- Kostenposition
- Eine Ausgabe, die einer technischen Aufgabe zugeordnet wird. Mehrere Rechnungszeilen können zu einem Dienst gehören; diese Zuordnung klären wir vor dem Check.
Vor deiner Anfrage
Fragen zum Angebot.
Was gehört zur Leistung, was brauchst du dafür und wie geht es nach der Anfrage weiter?
Der Ablauf im Detail →Übernehmt ihr die Kündigung unnötiger Dienste?
Nein. Das Ergebnis ist eine Kostenübersicht mit Optionen und Wechselaufwand. Kündigungen und Änderungen an Verträgen bleiben eigene Entscheidungen. So kann dein Team zunächst prüfen, welche Abhängigkeiten und Laufzeiten berücksichtigt werden müssen.
Braucht ihr meine vollständige Buchhaltung?
Nein. Benötigt werden die vereinbarten technischen Kostenpositionen und die dazu passenden Unterlagen. Nicht relevante Geschäfts- oder Kundendaten sind dafür nicht erforderlich. Den genauen Umfang stimmen wir vor der Übermittlung ab.
Lässt sich eine konkrete Ersparnis vorab garantieren?
Nein. Es kann sich auch zeigen, dass das vorhandene Setup für die Anforderungen angemessen ist. Der Check soll einen belastbaren Vergleich ermöglichen und keine vorher festgelegte Einsparzahl rechtfertigen.
Sind zehn Positionen zehn einzelne Rechnungen?
Gemeint sind bis zu zehn vorab abgegrenzte laufende technische Kostenpositionen. Wie wiederkehrende Rechnungen oder zusammengehörige Dienste dafür eingeordnet werden, wird vorab abgestimmt. Die Grenze wird nicht durch beliebiges Zusammenfassen einer gesamten Infrastruktur umgangen.
Kann der Check Cloud- und Hostingkosten umfassen?
Ja, soweit sie zur vereinbarten Anwendung, zum Hosting-Setup und zu den abgegrenzten Positionen gehören. Nenne die betroffenen Dienste in deiner Anfrage. Der Umfang ist keine automatische Prüfung sämtlicher Konten, Projekte oder Verträge einer Organisation.
Wird eine günstigere Alternative technisch eingerichtet?
Nein. Die Beschreibung einer Alternative und ihres Wechselaufwands ist noch keine Migration. Eine tatsächliche Umstellung benötigt einen eigenen, geprüften Umfang und passende Betriebsfreigaben. Der bestehende Betrieb wird durch die Analyse nicht verändert.
Wann beginnt die Bearbeitung?
Bearbeitungsfenster wird vor Beauftragung schriftlich bestätigt. Beginn nach vollständigen Unterlagen.
Welche Zugänge werden benötigt?
Bereinigte Kostenübersicht ohne Zugangsdaten oder unnötige personenbezogene Daten Angaben zu Nutzung, Anforderungen und Abrechnungsintervallen Eine konkrete Frage zu Betriebskosten oder Wechselmöglichkeiten Zugangsdaten gehören nicht in die Anfrage. Details werden erst nach schriftlicher Beauftragung abgestimmt.
Was passiert nach der Übergabe?
Eine schriftliche Rückfragerunde ist enthalten. Welche Analysen, Entwürfe oder technischen Änderungen zum Paket gehören, steht im Leistungsumfang. Zusätzliche Arbeiten stimmen wir mit dir ab, bevor sie beginnen.
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