Umsetzung
KI in Arbeitsabläufe integrieren
Eine klar benannte Aufgabe mit KI unterstützen: Nachrichten sortieren, Angaben zuordnen oder Entwürfe vorbereiten – mit Testfällen und menschlicher Freigabe.
Umsetzung / Prozessautomatisierung & Systemintegration
Umsatzsteuerbefreit gemäß § 19 UStG
Dokumente automatisch verarbeiten
Wiederkehrende Dokumente auslesen und Angaben geordnet weitergeben: ein Dokumenttyp, bis zu zehn Felder und eine sichtbare Prüfung unsicherer Ergebnisse.
2.499,00 €
Gesamtpreis · einmaligUmsatzsteuerbefreit gemäß § 19 UStG
- Ein vereinbarter Dokumenttyp mit bis zu zehn Zielfeldern
- Eine Eingangsstelle und ein Zielsystem mit vorhandener Schnittstelle
- Erprobung anhand von bis zu 30 freigegebenen, geeigneten Beispieldokumenten
Du fragst unverbindlich an. Ein Auftrag entsteht erst, wenn du unser Angebot annimmst .
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Leistungsumfang
Dein Ergebnis
- Ein Workflow für Eingang, Extraktion, Prüfung und vereinbarte Weitergabe
- Ein Testbericht mit erkannten Grenzen und einer nachvollziehbaren Ausnahmeliste
Enthalten
- Ein vereinbarter Dokumenttyp mit bis zu zehn Zielfeldern
- Eine Eingangsstelle und ein Zielsystem mit vorhandener Schnittstelle
- Erprobung anhand von bis zu 30 freigegebenen, geeigneten Beispieldokumenten
- Validierungsregeln, Prüfliste für Ausnahmen und dokumentierte Übergabe
Nicht enthalten
- Keine automatische Buchungs-, Zahlungs- oder Rechtsentscheidung
- Keine zugesicherte fehlerfreie Erkennung beliebiger Dokumente
- Keine OCR-, KI-, Software- oder Hostinggebühren im Paketpreis
Für welches Vorhaben passt die Leistung?
Passt, wenn …
- Wiederkehrende Dokumente enthalten dieselben benötigten Angaben.
- Dein Team kann unklare Ergebnisse vor einer verbindlichen Weiterverarbeitung prüfen.
Passt nicht, wenn …
- Du erwartest fehlerfreie Verarbeitung aller Dateiformate ohne menschliche Kontrolle.
- Das Ergebnis soll ungeprüft Zahlungen, rechtliche Bewertungen oder andere verbindliche Entscheidungen auslösen.
Mögliche Überschneidungen mit: Arbeitsablauf automatisieren. Fragst du diese Leistungen für dasselbe Projekt an, prüfen wir vor der Beauftragung, welche Arbeiten sich doppeln. Auch im Warenkorb siehst du einen Hinweis dazu.
Darum geht es
Können Angaben aus Dokumenten direkt in unsere Anwendung übernommen werden?
Lieferscheine, Bestätigungen oder standardisierte Formulare enthalten oft Angaben, die anschließend abgetippt werden. Wir richten für einen festgelegten Dokumenttyp einen Ablauf ein, der die benötigten Felder herausliest und gegen vereinbarte Regeln prüft. Unklare Ergebnisse gelangen in eine sichtbare Prüfliste.
Welche Erkennung sinnvoll ist, hängt von euren Beispielen ab. Ein maschinenlesbares PDF benötigt einen anderen Weg als ein schief fotografiertes Formular. Das Paket beginnt deshalb mit einer begrenzten, repräsentativen Auswahl und einem klaren Ziel: Welche Angaben sollen nach einer Prüfung in welchem System verfügbar sein?
Erkennung und fachliche Freigabe gehören zusammen
Ausgelesene Werte werden nicht allein deshalb richtig, weil sie in einem Feld stehen. Wir prüfen beispielsweise erlaubte Datumsformate, vorhandene Referenzen und Pflichtangaben. Für Felder, die nicht verlässlich zugeordnet werden können, wird ein Rückweg zur zuständigen Person vorgesehen.
Bei einer KI- oder OCR-Anbindung werden Anbieter, Verarbeitung und laufende Gebühren vorab abgestimmt. Die Verarbeitung erfolgt nur für die vereinbarten Inhalte. Eine hohe Trefferquote im kleinen Beispielbestand ist kein Nachweis dafür, dass sämtliche künftigen Dokumente korrekt verarbeitet werden.
Kommt dir das bekannt vor?
Immer dieselben Angaben abtippen
Referenzen und Datumsangaben wandern aus gleichartigen Dokumenten in eine Tabelle. Wir grenzen die benötigten Felder und ihre zulässigen Formate ein.
Scans unterscheiden sich stark
Schiefe Fotos, handschriftliche Ergänzungen oder schlechte Kontraste beeinflussen die Erkennung. Repräsentative Beispiele zeigen, welche Eingangsqualität der Ablauf sinnvoll unterstützen kann.
Unklare Werte brauchen eine Person
Nicht jeder Beleg lässt sich eindeutig zuordnen. Der Prozess erhält deshalb eine sichtbare Prüfstelle mit Ausgangsdokument und den bereits erkannten Angaben.
So gehen wir vor.
Dokumenttyp und Felder untersuchen
Wir sichten die vereinbarten Beispiele, beschreiben Varianten und wählen ein geeignetes Verfahren. Datenbereitstellung und externer Verarbeitungsdienst werden vorab abgestimmt.
Extraktion mit Regeln verbinden
Erkannte Angaben werden in das vereinbarte Schema überführt und geprüft. Fehlerhafte oder unvollständige Fälle gelangen in die abgestimmte manuelle Prüfliste.
Ergebnisse vergleichen und übergeben
Der Testbestand wird mit fachlich bestätigten Sollwerten verglichen. Du erhältst den Ablauf, bekannte Grenzen und eine Anleitung für die Kontrolle neuer Dokumentvarianten.
Nach der Übergabe
Prüfe nach der Einführung zunächst die verarbeiteten Beispiele engmaschig. Neue Layouts oder andere Absender können die Erkennung verändern und gehören in die dokumentierte Weiterentwicklung.
Das Ergebnis liefert strukturierte Angaben mit einem vorgesehenen Freigabeweg. Eine Buchung, Zahlung oder rechtliche Bewertung bleibt ein eigener fachlicher Prozess mit gesonderter Verantwortung.
Beschreibe einen typischen Durchlauf: Was löst ihn aus, welche Programme sind beteiligt und wann ist er fertig? Ein Beispiel ohne personenbezogene Daten reicht zunächst.
Notiere Ausnahmen, ungefähre Häufigkeit und die verantwortliche Person. Zugangsdaten, echte Kundennachrichten und vertrauliche Dokumente gehören nicht in das Anfrageformular.
Begriffe aus der Leistung
Was bedeutet das?
- Extraktion
- Das Herauslesen bestimmter Angaben aus einem Dokument. Welche Werte benötigt werden und wie sie heißen, wird vor der Einrichtung als Zielfeldliste festgelegt.
- OCR-Erkennung
- Eine technische Erkennung von Schrift in Bilddateien oder Scans. Das Ergebnis kann Fehler enthalten und benötigt passende Prüfung sowie ausreichend lesbare Ausgangsdokumente.
- Validierungsregel
- Eine überprüfbare Bedingung für einen ausgelesenen Wert, etwa ein erlaubtes Datumsformat. Eine erfüllte technische Regel ersetzt keine fachliche Freigabe des gesamten Vorgangs.
Vor deiner Anfrage
Fragen zum Angebot.
Was gehört zur Leistung, was brauchst du dafür und wie geht es nach der Anfrage weiter?
Der Ablauf im Detail →Welche Dateiformate werden unterstützt?
Der Auftrag legt einen Dokumenttyp und seine Eingangsformate fest. Ob beispielsweise digitale PDFs, Scans oder Fotos geeignet sind, wird anhand eurer Beispiele geprüft.
Braucht der Ablauf immer künstliche Intelligenz?
Nein. Strukturierte Dateien lassen sich teilweise mit festen Regeln auslesen. Das Verfahren richtet sich nach den Dokumenten und dem gewünschten Ergebnis.
Was passiert bei falsch erkannten Angaben?
Validierungsregeln fangen vereinbarte Fehlerbilder ab. Unklare Fälle werden zur Prüfung zurückgegeben; die Übergabe erklärt außerdem, wie ein bereits erkannter Fehler korrigiert wird.
Sind die laufenden Kosten enthalten?
Gebühren externer Erkennungsdienste, Softwaretarife und Hosting werden separat benannt. Der Paketpreis betrifft den bestätigten Aufbau und den dokumentierten Test.
Können wir damit Rechnungen automatisch bezahlen?
Dieses Paket umfasst keine Zahlungsfreigabe. Falls Rechnungsdaten erfasst werden, endet der Ablauf an der vereinbarten fachlichen Prüfung beziehungsweise Datenübergabe.
Wann beginnt die Bearbeitung?
Start und Lieferfrist bestätigen wir nach Sichtung deiner Unterlagen schriftlich. Der vereinbarte Umfang und vollständige Ausgangsdaten bestimmen den Zeitplan.
Welche Zugänge werden benötigt?
Repräsentative, rechtmäßig bereitgestellte Beispieldokumente des vereinbarten Typs Festgelegte Zielfelder und eine zuständige Person für die Prüfung unklarer Werte Zugangsdaten gehören nicht in die Anfrage. Details werden erst nach schriftlicher Beauftragung abgestimmt.
Was passiert nach der Übergabe?
Eine schriftliche Rückfragerunde ist enthalten. Welche Analysen, Entwürfe oder technischen Änderungen zum Paket gehören, steht im Leistungsumfang. Zusätzliche Arbeiten stimmen wir mit dir ab, bevor sie beginnen.
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