Umsetzung
Dokumente automatisch verarbeiten
Wiederkehrende Dokumente auslesen und Angaben geordnet weitergeben: ein Dokumenttyp, bis zu zehn Felder und eine sichtbare Prüfung unsicherer Ergebnisse.
Umsetzung / Prozessautomatisierung & Systemintegration
Umsatzsteuerbefreit gemäß § 19 UStG
KI in Arbeitsabläufe integrieren
Eine klar benannte Aufgabe mit KI unterstützen: Nachrichten sortieren, Angaben zuordnen oder Entwürfe vorbereiten – mit Testfällen und menschlicher Freigabe.
2.499,00 €
Gesamtpreis · einmaligUmsatzsteuerbefreit gemäß § 19 UStG
- Eine KI-gestützte Aufgabe innerhalb eines bestehenden Arbeitsablaufs
- Ein Modellanbieter, eine Eingangsstelle und ein vereinbartes Zielsystem
- Bis zu 30 freigegebene Testfälle mit erwarteten Ergebnissen
Du fragst unverbindlich an. Ein Auftrag entsteht erst, wenn du unser Angebot annimmst .
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Leistungsumfang
Dein Ergebnis
- Eine eingegrenzte KI-Funktion mit dokumentiertem Ein- und Ausgabeformat
- Ein Testbericht und ein Freigabeweg für unsichere oder folgenreiche Ergebnisse
Enthalten
- Eine KI-gestützte Aufgabe innerhalb eines bestehenden Arbeitsablaufs
- Ein Modellanbieter, eine Eingangsstelle und ein vereinbartes Zielsystem
- Bis zu 30 freigegebene Testfälle mit erwarteten Ergebnissen
- Strukturierte Ausgabe, Qualitätsregeln, Freigabeschritt und Übergabedokumentation
Nicht enthalten
- Kein autonomer Agent mit frei erweiterbaren Zugriffsrechten
- Kein Modelltraining, vollständiger Wissensassistent oder garantierte Antwortkorrektheit
- Keine Modell-, Plattform- oder Hostinggebühren
Für welches Vorhaben passt die Leistung?
Passt, wenn …
- Dein Team bearbeitet viele ähnliche Texte und kann vorbereitete Ergebnisse prüfen.
- Du möchtest einen begrenzten KI-Einsatz anhand konkreter Fälle bewerten.
Passt nicht, wenn …
- Die KI soll selbstständig verbindliche Entscheidungen ohne vereinbarte Grenzen treffen.
- Es fehlen Beispiele, Prüfkriterien oder eine Zuständigkeit für fachliche Fehler.
Mögliche Überschneidungen mit: Arbeitsablauf automatisieren. Fragst du diese Leistungen für dasselbe Projekt an, prüfen wir vor der Beauftragung, welche Arbeiten sich doppeln. Auch im Warenkorb siehst du einen Hinweis dazu.
Darum geht es
Wo hilft KI im Arbeitsablauf, ohne die Kontrolle zu verlieren?
Eine KI kann beispielsweise den Inhalt einer Anfrage vorsortieren oder einen Antwortentwurf vorbereiten. Dafür braucht sie eine begrenzte Aufgabe und ein überprüfbares Ausgabeformat. Wir setzen einen solchen Schritt in einen bestehenden Prozess ein und legen fest, wann ein Mensch das Ergebnis kontrolliert.
Wir legen die zulässigen Eingaben, die Kategorien oder Felder der Antwort und die Prüfkriterien fest. Dann testen wir den KI-Schritt mit geeigneten Beispielen aus eurem Ablauf. Ergebnisse, die eine Person kontrollieren muss, werden an sie weitergegeben.
Ein gutes Beispielset macht die Grenzen sichtbar
Wir verwenden bis zu 30 fachlich bestätigte Testfälle, darunter mehrdeutige und unvollständige Eingaben. Ein plausibel klingender Text ist noch kein korrektes Ergebnis. Die Bewertung richtet sich nach eurer Aufgabe, etwa richtiger Zuordnung oder vollständig übernommener Referenz.
Die Integration begrenzt Datenzugriff und Folgeaktionen auf den bestätigten Umfang. Freitext wird nicht als Erlaubnis für zusätzliche Aktionen behandelt. Modellwechsel, neue Kategorien und größere Eingabemengen können das Verhalten verändern und müssen anschließend mit passenden Fällen erneut geprüft werden.
Kommt dir das bekannt vor?
Ähnliche Texte müssen vorsortiert werden
Viele Nachrichten folgen wiederkehrenden Themen. Ein Vorschlag für Kategorie und zuständige Stelle kann vorbereitet werden, wenn mehrdeutige Fälle sichtbar bleiben.
Entwürfe kosten viel Vorarbeit
Dein Team schreibt ähnliche Antworten aus bekannten Angaben. Wir grenzen ein, welche Inhalte vorbereitet werden dürfen und welche Aussage vor dem Versand zwingend geprüft wird.
Ein KI-Prototyp wirkt gut, wurde aber kaum getestet
Einzelne gelungene Beispiele sagen wenig über schwierige Eingaben. Wir legen passende Sollfälle und Fehlerkriterien fest, bevor der Schritt an den Arbeitsablauf angeschlossen wird.
So gehen wir vor.
Aufgabe und Folgen eingrenzen
Wir beschreiben die erwartete Ausgabe und die Aktionen, die daraus entstehen dürfen. Zulässige Daten, Anbieter und menschliche Entscheidungspunkte werden schriftlich vereinbart.
Mit bestätigten Beispielen erproben
Der KI-Schritt wird mit normalen und schwierigen Eingaben getestet. Unvollständige Ausgaben und unklare Zuordnungen erhalten einen vorgesehenen Rückweg.
In den Ablauf einbetten
Wir verbinden die Funktion mit den vereinbarten Systemen und übergeben Testfälle, Konfiguration und Freigabeschritt. Verbrauchskosten und spätere Modelländerungen bleiben nachvollziehbar.
Nach der Übergabe
Beurteile die Qualität an den bearbeiteten Fällen und ihrer Bedeutung für euren Ablauf. Eine einzige falsche Referenz kann wichtiger sein als viele stilistisch gelungene Antworten; die Prüfkriterien sollten das widerspiegeln.
Neue Aufgaben gehören nicht automatisch zur vorhandenen Integration. Wenn aus einer Vorsortierung später ein selbstständig versendender Assistent werden soll, müssen Rechte, Prüfung und Folgen neu vereinbart werden.
Beschreibe einen typischen Durchlauf: Was löst ihn aus, welche Programme sind beteiligt und wann ist er fertig? Ein Beispiel ohne personenbezogene Daten reicht zunächst.
Notiere Ausnahmen, ungefähre Häufigkeit und die verantwortliche Person. Zugangsdaten, echte Kundennachrichten und vertrauliche Dokumente gehören nicht in das Anfrageformular.
Begriffe aus der Leistung
Was bedeutet das?
- Strukturierte Ausgabe
- Ein vorgegebenes Ergebnisformat mit benannten Feldern oder Kategorien. Es erleichtert die technische Prüfung, garantiert aber nicht automatisch die inhaltliche Richtigkeit.
- Testfall
- Eine bekannte Eingabe mit fachlich bestätigter Erwartung. Solche Fälle machen Änderungen am KI-Schritt vergleichbar und zeigen, welche Fehler im Alltag relevant wären.
- Freigabeschritt
- Eine Stelle im Ablauf, an der eine zuständige Person das vorbereitete Ergebnis prüft. Erst ihre bestätigte Entscheidung löst die vereinbarte weitere Verarbeitung aus.
Vor deiner Anfrage
Fragen zum Angebot.
Was gehört zur Leistung, was brauchst du dafür und wie geht es nach der Anfrage weiter?
Der Ablauf im Detail →Kann die KI direkt E-Mails versenden?
Das Basispaket sieht für externe Kommunikation eine menschliche Freigabe vor. Zusätzliche Folgeaktionen benötigen einen ausdrücklich beschriebenen und geprüften Umfang.
Müssen wir ein eigenes Modell trainieren?
Für dieses Paket wird ein geeigneter bestehender Modellanbieter angebunden. Training oder Anpassung eigener Modelle ist nicht enthalten.
Sind alle Antworten danach richtig?
Nein. Die Tests zeigen das Verhalten an den vereinbarten Beispielen. Unklare und fehlerhafte Ergebnisse bleiben möglich und benötigen den vorgesehenen Prüf- oder Rückfallweg.
Können wir unser vorhandenes n8n nutzen?
Ein bestehendes n8n-Setup kann die Integration tragen, wenn Version, Betrieb und benötigte Anbindungen passen. Die konkrete Eignung wird vor Beginn geprüft.
Wie bleiben laufende Kosten überschaubar?
Wir benennen den verwendeten Dienst und vereinbaren Grenzen für Eingaben und Ausführungen. Tatsächliche Verbrauchskosten hängen von Nutzung und Anbietertarif ab und sind separat zu tragen.
Wann beginnt die Bearbeitung?
Start und Lieferfrist bestätigen wir nach Sichtung deiner Unterlagen schriftlich. Der vereinbarte Umfang und vollständige Ausgangsdaten bestimmen den Zeitplan.
Welche Zugänge werden benötigt?
Eine abgrenzbare Aufgabe mit Beispielen und einer fachlich verantwortlichen Person Abgestimmte Datenverarbeitung, geeigneter Anbieter und zulässige Inhalte Zugangsdaten gehören nicht in die Anfrage. Details werden erst nach schriftlicher Beauftragung abgestimmt.
Was passiert nach der Übergabe?
Eine schriftliche Rückfragerunde ist enthalten. Welche Analysen, Entwürfe oder technischen Änderungen zum Paket gehören, steht im Leistungsumfang. Zusätzliche Arbeiten stimmen wir mit dir ab, bevor sie beginnen.
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