Eine Website-Vorlage sieht fertig aus, bevor du deinen ersten Text eingetragen hast. Sie enthält passende Bilder, kurze Überschriften und eine übersichtliche Angebotsliste. Sobald deine echten Inhalte hinzukommen, werden die Entscheidungen sichtbar, die die Vorlage nicht für dich getroffen hat.
Ein Baukasten kann eine sinnvolle Grundlage sein. Die Frage ist, wer Inhalt, Gestaltung und technische Einrichtung übernimmt. Auch eine Agentur kann mit einem Baukasten arbeiten; die Begriffe beschreiben deshalb keine klare Entweder-oder-Wahl.
Welche Arbeit du selbst leisten möchtest
Für deine Entscheidung hilft eine Aufgabenliste, die vom Erklären des Angebots über Texte, Bilder und Seitenaufbau bis zum geprüften Anfrageweg reicht. Du kannst daran markieren, was dein Team selbst übernehmen kann und möchte und wer später Änderungen pflegt oder bei einem Fehler erreichbar ist. Erst dadurch wird sichtbar, welche Arbeit du zusätzlich einkaufen musst.
Wenn du dafür Zeit und einen geeigneten Umfang hast, kann eine vorhandene Vorlage helfen. Wenn bereits die Struktur oder die Erklärung der Leistungen offen ist, löst ein Editor diese Fragen nicht von selbst. Eine Agenturleistung sollte dann genau diese Arbeit und ihr Ergebnis beschreiben.
Prüfe außerdem, welche Unterstützung du erwartest. Ein technischer Hilfebereich erklärt möglicherweise die Bedienung eines Systems. Er gestaltet nicht automatisch deine Leistungsseite oder entscheidet, welche Angaben vor einer Anfrage nötig sind.
Eine echte Probeseite ist besser als die Vorführung
Du kannst die Vorlage an einer repräsentativen Seite mit deinen eigenen Inhalten erproben, etwa mit dem längsten Angebotsnamen, den benötigten Preisangaben und einem vorhandenen Bild. Am Handy zeigt sich dann, ob die Reihenfolge auch mit diesen echten Inhalten verständlich bleibt.
Besonders aufschlussreich ist eine Seite, deren Inhalte nicht in gleich lange Kacheln passen. Wenn deine Leistungen unterschiedliche Voraussetzungen haben, muss die Vorlage diese Unterschiede erklären können und ihre spätere gemeinsame Pflege erlauben.
Gehe auch den Kontaktweg durch. Welche Nachricht erhält das Team? Was sieht der Absender nach einem Fehler? Welche Daten werden an einen externen Dienst übergeben? Eine schicke Vorschau belegt diese Verbindungen noch nicht.
Funktionen und spätere Grenzen prüfen
Notwendige Erweiterungen, laufende Gebühren und erneut anfallende Arbeit bei einem Systemwechsel gehören zu deinem tatsächlichen Umfang. Wenn diese Punkte bekannt sind, vergleichst du eine fertig eingerichtete Website mit dem entsprechenden Eigenbau statt mit einem leeren Einstiegstarif.
Ein Export verdient eine eigene Probe. Die WordPress-Dokumentation zeigt beispielsweise einen Export von Inhaltsdaten im WXR-Format. Solche Inhaltsdaten sind etwas anderes als eine vollständig auf einem beliebigen anderen System lauffähige Website. Lass beim vorgesehenen Anbieter konkret zeigen, was exportiert wird.
Prüfe zusätzlich, wer Domain, Konten und Lizenzen verwaltet. Wenn eine Agentur die Einrichtung übernimmt, sollte aus dem Angebot hervorgehen, was du danach selbst bearbeiten kannst und wo ihre weitere Mitarbeit benötigt wird.
Nach Arbeitsteilung entscheiden
Die Probeseite zeigt zusammen mit der Aufgabenliste, welche Arbeit noch offen ist. Wenn zu jeder Aufgabe Zuständigkeit und Angebotsumfang geklärt sind und laufende Gebühren sowie spätere Änderungen berücksichtigt werden, kannst du den Eigenbau mit einer beauftragten Umsetzung vergleichen.
Eine vorhandene Probeseite ist auch für die Anfrage zu Website oder Shop neu aufbauen nützlich: Sie zeigt, was bereits funktioniert und welche Arbeit du abgeben möchtest. Falls nur einzelne Entwürfe oder Vorlagen fehlen, findest du diese Aufgaben unter Webdesign.
